Каждый сотрудник должен время от времени отдыхать. И поэтому люди берут отпуск. В этом блоге вы найдете простое в использовании решение о том, как управлять отпусками в Redmine.
Самое простое решение для планирования отпуска — использовать трекер. Как известно, задачи в Redmine могут иметь разные трекеры. В Redmine может быть неограниченное количество трекеров, и управление трекерами осуществляется здесь: ваш-Redmine-url/трекеры. Самым большим преимуществом «трекерного решения» для управления отпусками является то, что пользователи будут планировать отпуск, используя обычные задачи, и они будут учитываться при планировании в Redmine Gantt или Redmine Resource Management.
Как начать управлять отпуском в Redmine
Перед тем, как настроить новый трекер под названием «Отпуск», вам следует ответить на один важный вопрос. Вы хотите иметь процесс утверждения выше запланированных отпусков? Если да, то сначала следует начать со статусов задач. Перейдите в /issue_statuses и установите новый статус «одобрен» или, в конечном итоге, «не одобрен».
Впоследствии лучший способ планировать отпуск — это спланировать его в рамках одного конкретного проекта.. Поэтому вам следует создать новый проект под названием «Планирование отпуска». В этом проекте можно включить только 3 модуля - отслеживание задач, отслеживание времени и Плагин Redmine Gantt так что вы можете визуализировать запланированные отпуска во времени. Однако не забудьте назначить всех пользователей, которые должны планировать отпуск, участниками этого проекта. Назначьте пользователям разные роли, как они должны одобрять запланированные отпуска.
Новый трекер для отпуска
Если создается новый проект для планирования отпусков, а также положения об утверждении отпусков, теперь вы можете создать сам новый трекер. Перейдите в /trackers/new, назовите свой трекер: «Каникулы» и отключите ненужные поля по умолчанию, такие как категория, веха, родительская задача, расчетное время, % выполненного и описание, поскольку они не применимы для планирования отпуска. Если вы сочтете их применимыми по какой-либо причине, оставьте их включенными.
Не забудьте выбрать проект, в котором будет использоваться ваш новый трекер. Естественно, здесь вы должны выбрать созданный выше проект для планирования отпуска. Отслеживание отпуска не должно использоваться где-либо еще, так как, как вы узнаете позже, проекты, в которых используется этот трекер, не отображаются в Global Редмине Гантт ни глобальный Управление ресурсами Redmine.
Настройки рабочего процесса Redmine для отпуска
Поскольку трекер «отпуск» создан и закреплен за соответствующим проектом, пришло время настроить рабочий процесс для утверждения отпусков . Перейдите в /workflows/edit и выберите «все» роли и «отпуск» в качестве трекера, снимите флажок «Отображать только те статусы, которые используются этим типом» и нажмите «Изменить». Теперь вы настраиваете рабочий процесс для всех ролей, т. е. без одобрения, поэтому оставьте только статуи «новые» и «закрытые» выбранными в первом столбце, остальная часть матрицы рабочего процесса должна остаться невыбранной и нажмите кнопку «Сохранить».
Запланируйте БЕСПЛАТНУЮ презентацию на каникулах с Майклом из RedmineX
Назначить звонокТеперь выберите роль, которая должна одобрять отпуска, выберите трекер «отпуск», снимите флажок «Отображать только те статусы, которые используются этим типом» и нажмите «Изменить». И проверьте статус «одобрено» в строках «новое» и «закрытое». Таким образом, выбранной роли будет разрешено изменить статус трекера «отпуск» со значения «новый» или «закрытый» на значение «утвержден».
Настройки отпуска в Redmine X Gantt
Если вы хотите, отпуска, которые необходимо учитывать при планировании в диаграмме Ганта или Плагин управления ресурсами, перейдите в Global Redmine Gantt, щелкните меню настроек и выберите «Настройки календаря» или перейдите непосредственно по URL-адресу /settings/plugin/redmine_x_assets.
И выберите свой трекер отпуска в настройках «Трекера задач для личных праздников». Таким образом, дни, когда этот трекер назначен конкретным пользователям, будут считаться нерабочими как в диаграмме Ганта, так и в управлении ресурсами.
Видео Знакомство с Redmine Gantt и его функциями для отпуска
См. Redmine Gantt в действии
Поделитесь этим, если вам понравилось!
Взгляните на наш Youtube Channel.